Как установить и обновить формы бухгалтерской отчётности (1С регламентированные отчеты)

ПОДКЛЮЧЕНИЕ ФОРМ ОТЧЕТНОСТИ

Подключение форм 1С регламентированной отчетности выполняется в режиме 1С "Регламентированные отчеты". Для вызова этого режима выполните следующее:

1. Выберите пункт "Регламентированные отчеты" в меню "Отчеты" главного меню программы или
2. Выберите пункт "Отчеты" в меню "Операции" главного меню программы;
3. В списке выберите строку "Регламентированные отчеты";
4. Нажмите кнопку "OK".

В диалоге режима 1С "Регламентированные отчеты" нажмите кнопку "Загрузить". Будет вызван стандартный диалог открытия файла, в котором следует выбрать и открыть любой файл с расширением EXE (например, файл Service.exe).

После этого в диалоге 1С "Регламентированные отчеты" будет показан список форм отчетности, входящих в поставку. Галочками отмечены те формы, которые необходимо загрузить. Устанавливая или снимая галочки у нужных форм, вы можете выбрать требуемые формы для загрузки. После выбора форм, для выполнения загрузки следует нажать кнопку "ОК".

После этого выполняется загрузка новых форм отчетности. Процесс загрузки занимает некоторое время. При загрузке комплекта отчетности с дискет, программа будет просить вставить в дисковод очередную дискету.

После загрузки будет опять открыт диалог режима работы с 1С регламентированной отчетностью. В списке отчетов всегда есть инструкция по работе с формами 1С регламентированной отчетности - она расположена в списке отчетов самой первой. Откройте ее и выполните изложенные в ней указания и рекомендации.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

1. Если вы ведете бухгалтерию нескольких предприятий, следует повторить описанную в настоящем файле процедуру для каждой информационной базы, в которой находятся данные этих предприятий.
2. Перед использованием форм 1С регламентированные отчеты следует проверить правильность указания сведений о предприятии и величины ставок налогов, взносов и сборов.
3. Так как предлагаемые алгоритмы построения форм отчетности рассчитаны на использование на самых разных предприятиях, возможно, вам потребуется дополнительная корректировка этих алгоритмов для настройки их на особенности ведения учета на вашем предприятии. Перед корректировкой рекомендуется сохранить оригиналы форм отчетности в отдельном каталоге жесткого диска.

ПОДКЛЮЧЕНИЕ ФОРМ ОТЧЕТНОСТИ ВРУЧНУЮ

Если по каким-либо причинам загрузка нового комплекта форм 1С регламентированной отчетности в режиме "Регламентированные отчеты" не была выполнена, формы отчетности можно подключить вручную. Для этого:

1. Перейдите в каталог ExtForms, расположенный в каталоге с Вашей информационной базой;
2. В каталоге ExtForms создайте каталог с именем RPххQх.GRP
   (где: RP[номер года - две цифры]Q[номер квартала - одна цифра], например: RP03Q4.GRP);
3. В каталог RPххQх.GRP скопируйте все файлы с расширением *.EXE и файл Ver.id, расположенные на дискетах комплекта поставки 1С регламентированные отчеты;
4. Последовательно запустите все файлы *.EXE на выполнение. При запуске каждого файла он начнет распаковку формы отчетности и запись ее на диск;

Если в каталоге RPххQх.GRP уже есть какие-либо файлы отчетов, программа распаковки выдаст на экран запрос такого вида: RpList.ert [YNA]? и будет ждать вашего ответа. Имя файла, который извлекается из архива, может быть различным, одинаковыми будут только символы в квадратных скобках. В ответ на этот запрос следует нажать одну из трех клавиш:

Y (Yes, Да) - если вы ХОТИТЕ ЗАМЕНИТЬ файл отчета, который уже есть у вас на диске, новым файлом, извлеченным из архива;

N (No, Нет) - если вы НЕ хотите заменять файл отчета, который находится у вас на диске, новым файлом, извлеченным из архива.
Если вы ответили на запрос "Y" или "N", программа распаковки в дальнейшем также будет требовать ответа на запрос всякий раз, когда имя извлекаемого из архива файла совпадает с тем, который уже существует на диске.

A (Always, Всегда) - если вы хотите заменить этот и все оставшиеся файлы отчетов, находящиеся у вас на диске, новыми файлами, извлекаемыми из архива.
После ответа "A" программа распаковки будет работать автоматически, и запрос на экран выдаваться не будет.
В любой момент вы можете нажать клавиши Ctrl+Break и прервать процесс распаковки. Те файлы, которые программа распаковки успела извлечь из архива, останутся на диске.

После окончания распаковки удалите из каталога RPххQх.GRP все файлы с расширением *.EXE.
После окончания распаковки перейдите в 1С:Бухгалтерию 7.7 и вызовите режим 1С "Регламентированные отчеты" (если режим 1С "Регламентированные отчеты" уже вызван, закройте его и вызовите вновь). В списке "Группа отчетов" должна появиться новая строка "Отчетность за х квартал 20хх года".