Чтобы открыть документ в купленной 1С — графическую схему, нужно выбрать в окне, пункт Графическая схема и щелкнуть на кнопке OK. В результате откроется окно редактора графических схем.

Рабочая область окна содержит сетку, в ячейках которой следует размещать элементы графической схемы. Эти элементы представляют собой графические обозначения определенных состояний бизнес-процесса, для обозначения связей между ними используются линии. Построим для примера простую графическую схему.

1. Выберите в Главном меню окна редактора команду Графическая схема ► Вставка элементов схемы. Появится подменю с элементами схемы. Все эти пункты есть в лицензированной программе 1C.

2. Обратите внимание на наличие в этом меню элементов Точка старта и Точка завершения, которые должны располагаться в начале и конце изображаемого на схеме бизнес-процесса. Щелкните на пункте Точка старта и поместите элемент на поверхность схемы.

3. Обратите внимание: указатель сейчас имеет форму крестика со стрелками на каждой линии. Это значит, что элемент можно перемещать по поверхности схемы. Щелкните кнопкой мыши и перетащите элемент в левый верхний угол схемы.

4. Подведите указатель к правому нижнему углу границы элемента. Когда он примет форму двунаправленной стрелки, щелкните и, не отпуская кнопку мыши, переместите рамку вправо и вниз.

5. Когда рамка достигнет нужного размера, отпустите кнопку мыши. Элемент примет указанный размер.

6. Щелкните на элементе кнопкой мыши, в результате чего отобразится окно свойств элемента.

7. Введите в поле Имя текст Мой Процесс, а в поле Наименование — Мой собственный бизнес-процесс.

8. В поле Цвет фона щелкните на кнопке с тремя точками. В появившемся окне Выбор цвета укажите, например, Особый текст и нажмите OK.

9. Вы можете продолжить настройку свойств элемента. Обратите внимание, что каждый раз при переходе от поля к полю в окне свойств изображение элемента меняется. Завершив настройку, закройте окно.

10. Аналогичным образом поместите на схему несколько других элементов и настройте их свойства.

11. Теперь соедините элементы схемы, чтобы показать их взаимосвязь. Для этого подведите указатель к линиям, выходящим из элементов, щелкните кнопкой мыши и после появления маркеров на концах линий перетащите соединительную линию к границе связываемого элемента.

Итак, схема бизнес-процесса создана, и теперь ее можно использовать для демонстрации этапов выполнения работ. Создайте свою схему, купив программу 1С. Все элементы в этой схеме представляют собой точки маршрута бизнес-процесса. В каждой из точек маршрута, предусматривающего какое-то действие, средствами «1С:УНФ» можно установить одно или несколько заданий, назначив для каждого из них исполнителей.

Итак, вы убедились, что графические схемы — это весьма эффективный и удобный способ наглядного представления деятельности предприятия или какого-то подразделения. Они позволяют быстро оценить ситуацию в целом и вмешаться в случае необходимости в ход работ.

На этом мы завершим знакомство с редакторами текста и графики и рассмотрим оставшуюся вне нашего внимания часть средств, доступ к которым реализован в основном окне программы «1С:УНФ».